PLATEFORME PEDAGOGIQUE MOODLE – GUIDE DE L'ENSEIGNANT

Elles sont adaptées pour inscrire un petit nombre d’utilisateurs. Vous pouvez vous servir de cette méthode pour ajouter un·e collègue enseignant·e, ou bien un ou deux étudiant·e·s dans votre cours.

Cette méthode permet de rechercher des utilisateurs nominativement. Les utilisateurs seront inscrits en tant qu’entité individuelle, un par un. Cela permet par la suite de désinscrire une personne en cliquant sur la corbeille à droite de son nom.

• Vous pouvez rechercher et sélectionner autant d'utilisateurs que vous voulez avant de terminer l'inscription pour ne pas avoir à recommencer et ainsi accélérer le processus.

• Inconvénients : la liste des cohortes à cet endroit n'est pas hiérarchisée (classée par composante, types de diplôme, années...), il faut alors connaître son code Apogée ou sa dénomination exacte pour retrouver un groupe dans cette liste. De plus, toute cohorte inscrite pas ce moyen ne sera pas synchronisée (i.e. mise à jour en fonction des inscriptions et désinscriptions dans Apogée).

• En bas du cadre, si vous cliquez sur Afficher plus..., s'affiche alors le paramètre Récupérer si possible les anciennes notes de l'utilisateur.

  Ce paramètre est très utile si un utilisateur s'est désinscrit de votre espace de cours et que vous avez perdu l'affichage de ses notes dans le carnet de note.

• Nom personnalisé de l’instance : permet de donner un nom qui sera visible lorsque vous consultez les différentes méthodes d’inscriptions de votre cours. Cela peut être pratique notamment si vous ajoutez plusieurs méthodes d’auto-inscription.
• Autoriser les méthodes d'auto-inscription existantes : permet d’autoriser les utilisateurs auto-inscrits à accéder au cours. S’il est désactivé, les utilisateurs auto-inscrits ne pourront effectivement plus consulter votre cours.
• Permettre de nouvelles inscriptions : permet d’autoriser les utilisateurs à s’inscrire avec la méthode d’auto-inscription. Pour l’activer, il est nécessaire que le paramètre Autoriser les méthodes d'auto-inscription existantes soit activé.
• Clef d’inscription : permet de définir un mot de passe qui sera demandé lors de l’auto-inscription, uniquement lors du 1^er accès au cours. Si ce champ est laissé vide, n’importe quel utilisateur pourra s’inscrire dans votre cours.
• Rôle attribué par défaut : définit le rôle qui sera attribué aux utilisateurs auto-inscrits.

Les utilisateurs inscrits apparaîtront ensuite dans la liste des participants.

Si vous désactivez ou supprimez la méthode, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à votre espace.

Si vous voulez empêcher des nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans votre espace, dans les paramètres de la méthode, il faut :

• soit changer la clé d'inscription,
• soit activer et préciser une date de fin d'auto-inscription,
• soit passer le paramètre Permettre de nouvelles inscriptions à Non tout en laissant Autoriser les méthodes d'auto-inscription existantes à Oui.

Cette méthode permet d’inscrire automatiquement les utilisateurs ayant le rôle étudiant d’un autre de vos cours. Elle est conseillée si vous avez plusieurs cours qui concernent les mêmes utilisateurs.

Vous pouvez ainsi lier un ou plusieurs de vos cours à un cours parent : toutes les modifications d’inscriptions effectuées dans le cours parent se répercuteront dans ces cours. Ainsi, chaque fois qu'un étudiant sera inscrit au cours parent, il sera automatiquement inscrit aux cours liés par méta-cours. Un étudiant désinscrit du cours parent verra son inscription suspendue du cours enfant et ne pourra plus y accéder. Ses données seront conservées tant que vous ne supprimez pas l’étudiant manuellement du cours enfant.

Les utilisateurs ayant un rôle autre qu’étudiant (enseignant, enseignant non éditeur…) ne seront toutefois pas importés.

Par ailleurs, cette méthode ne permet pas de répercuter les groupes constitués dans le cours parent.

On peut envisager plusieurs scénarios différents, par exemple :

• Si plusieurs étudiants ont le choix entre plusieurs cours mais qu’ils doivent ensuite suivre un cours obligatoire tous ensemble. On peut donc lier un cours à plusieurs autres cours parents. Dans le schéma ci-dessous, X utilise la méthode d’inscription de liens méta-cours tandis que les cours de 1 à 4 utilisent d’autres méthodes. Les inscriptions de ces derniers cours sont donc automatiquement répercutées dans le méta-cours X.
• Les mêmes étudiants sont inscrits à 5 cours. On peut donc définir un cours parent Y et lier les cours 1 à 4 à celui-ci. Les étudiants inscrits au cours Y sont alors automatiquement inscrits aux méta-cours 1 à 4.

Si vous voulez rendre votre cours public, cette méthode d’inscription permettra à n’importe qui sur internet de consulter votre cours, sans qu’il n’y ait besoin de s’identifier. Il est toutefois possible de restreindre l’accès via un mot de passe qui sera demandé lors de l’accès au cours.

Pour que votre cours soit facilement accessible, il conviendra toutefois de communiquer son lien.